Canal de denuncias / SII
Responsable del Sistema Interno de Información
Designación conforme al art. 8 de la Ley 2/2023, notificación a la AAI en diez días hábiles y acompañamiento jurídico continuado a quien asume la responsabilidad del sistema.
Qué recibes
- 01
Análisis de perfiles candidatos y recomendación de designación.
- 02
Documento de funciones y medios del Responsable del Sistema.
- 03
Documentación de la designación por el órgano de gobierno.
- 04
Notificación de la designación a la AAI en diez días hábiles.
- 05
Servicio continuado de asesoramiento al responsable.
- 06
Gestión de sustituciones y cambios de designación con sus notificaciones.
No incluye: La decisión de designación corresponde al órgano de gobierno: Normolex la prepara y la documenta, pero no la sustituye.; El asesoramiento continuado no convierte a Normolex en responsable del sistema ni desplaza la responsabilidad de la entidad.; No incluye la defensa del responsable o de la entidad en procedimientos sancionadores..
Cómo funciona
- 01
Analizamos
Revisamos la estructura de gobierno de la entidad, las personas candidatas y las posibles incompatibilidades o cargas de la función.
- 02
Definimos
Fijamos el perfil del responsable, sus funciones, sus medios y su relación con el órgano de gobierno, con el gestor externo del canal si lo hay y con otros órganos internos.
- 03
Designamos
Preparamos la documentación de la designación por el órgano de gobierno y la notificación a la AAI en el plazo de diez días hábiles.
- 04
Acompañamos
Asesoramos de forma continuada al responsable: admisión de comunicaciones, plazos, garantías, decisiones de investigación o archivo y respuesta a los informantes.
- 05
Actualizamos
Gestionamos los cambios de designación y sus notificaciones, y revisamos periódicamente el ejercicio de la función dentro de la revisión del sistema.
Si te aplica
La designación del Responsable del Sistema es exigible a todas las entidades obligadas a disponer de Sistema Interno de Información (arts. 10-13 de la Ley 2/2023): sector privado con 50 o más personas trabajadoras, entidades de sectores regulados UE sin umbral, partidos, sindicatos y organizaciones empresariales que gestionen fondos públicos, y todo el sector público. La designación corresponde al órgano de gobierno y debe notificarse a la AAI en diez días hábiles (art. 8).
Qué necesitamos de tu organización
- Composición del órgano de gobierno y de la estructura directiva.
- Personas candidatas a asumir la función y su situación dentro de la organización.
- Procedimiento del sistema y, si existe, encargo de gestión externa del canal.
- Historial de comunicaciones gestionadas, si el sistema ya está en funcionamiento.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse
- La designación corresponde al órgano de gobierno (art. 8 de la Ley 2/2023), que debe elegir un perfil capaz de dirigir el sistema con las garantías que exige la ley. Conviene valorar la posición de la persona dentro de la organización, su disponibilidad y los posibles conflictos con otras funciones. Normolex analiza las candidaturas y recomienda la configuración adecuada.
Fuentes: BOE-A-2023-4513 · BOE-A-2024-22298
Empecemos por tu caso.
Confirmamos el alcance y el precio antes de formalizar el encargo.