Mi equipo teletrabaja con horario flexible: ¿cómo debe fichar?

El horario flexible permite organizar el trabajo, pero no elimina el deber de registrar la jornada. La empresa necesita un sistema que refleje lo ocurrido y permita comprobar tiempo de trabajo y descansos, también cuando se trabaja desde casa.

Qué debe reflejar

El artículo 34.9 del Estatuto exige registro diario con horario concreto de inicio y finalización, sin perjuicio de la flexibilidad. La organización debe ajustarse a la negociación colectiva o acuerdo y, en su defecto, a la decisión empresarial previa consulta a la representación legal.

Los registros deben conservarse cuatro años y estar disponibles para trabajadores, representantes e Inspección en los términos previstos. Un calendario de jornada prevista no equivale a registrar la realmente realizada.

Diseña un sistema de incidencias

Debe poder reflejar olvidos, correcciones, interrupciones relevantes y trabajo fuera del patrón ordinario. Las modificaciones necesitan trazabilidad: quién corrige, por qué y con qué validación. No es buena práctica completar automáticamente todos los días con la misma jornada si no refleja la realidad.

El registro no justifica grabar continuamente la pantalla o activar cámaras. La medida de control debe respetar privacidad, información previa y proporcionalidad.

Ejemplo práctico

Una trabajadora comienza a las ocho, interrumpe para una gestión personal y retoma más tarde. Un sistema diseñado solo para horario continuo puede registrar incorrectamente ese día. La solución es adaptar el procedimiento de registro y las reglas, no exigir una ficción uniforme.

Antes de elegir una aplicación

Revisa convenio, flexibilidad permitida, trabajo parcial, centros y política de pausas. Comprueba exportación, accesos y conservación de datos. Las exigencias técnicas adicionales deben contrastarse con la normativa vigente al implantar el sistema; una noticia sobre una reforma no basta para imponer una obligación nueva.

NormoLex puede revisar tanto la herramienta como las reglas internas. El cumplimiento depende de que ambas produzcan un registro comprensible y fiable.