Mi plantilla teletrabaja dos días por semana: ¿necesito acuerdo y pagar gastos?

En una semana ordinaria de cinco días con jornadas equivalentes, teletrabajar dos supone un 40 %. Esa organización puede entrar en el ámbito del trabajo a distancia regular de la Ley 10/2021, cuyo umbral general es al menos el 30 % de la jornada en un periodo de referencia de tres meses, o proporción equivalente según duración contractual.

No basta con un permiso por correo

Cuando la ley resulta aplicable, el acuerdo debe formalizarse por escrito antes de iniciar el trabajo a distancia. Incluye contenido mínimo sobre medios, gastos, horario, distribución, lugar, reversibilidad, control e instrucciones, entre otros puntos.

Revisa convenio y acuerdos colectivos: pueden concretar condiciones relevantes. El trabajo a distancia debe respetar voluntariedad y las reglas aplicables a su modificación.

Medios y compensación

La ley contempla dotación y mantenimiento de medios y que la persona no asuma gastos relacionados con los equipos, herramientas y medios vinculados al trabajo. El mecanismo de compensación debe concretarse conforme al marco aplicable.

No fijes una cantidad copiando la de otra empresa sin analizar convenio, gastos y condiciones. Tampoco presupongas que usar voluntariamente el portátil personal elimina las obligaciones empresariales.

Ejemplo práctico

Una pyme autorizó dos días en casa mediante mensajes individuales. Meses después, cada persona usa medios distintos y nadie sabe qué gastos se cubren. Hay que ordenar acuerdos y criterios, no limitarse a pedir una firma que renuncie a cualquier compensación.

Otras piezas que deben encajar

Registro de jornada, desconexión, prevención de riesgos y protección de datos. El acuerdo no justifica vigilancia invasiva ni elimina descansos por trabajar desde casa.

Prepara distribución real de jornada, medios disponibles, convenio y acuerdos existentes. Una revisión conjunta permite regularizar el modelo con instrucciones comprensibles y evitar que una organización estable siga funcionando como una excepción informal.