Solo tengo dos trabajadores: ¿debo llevar registro retributivo?

El registro retributivo no empieza en 50 trabajadores. El Estatuto y el RD 902/2020 lo configuran para todas las empresas dentro de su ámbito, también cuando la plantilla es muy pequeña.

No es una carpeta de nóminas

El registro debe recoger valores medios de salarios, complementos y percepciones extrasalariales, desagregados por sexo y distribuidos según la clasificación aplicable. El reglamento concreta medias y medianas, y contempla a toda la plantilla, incluido personal directivo y altos cargos.

El periodo de referencia es, con carácter general, el año natural, sin perjuicio de las modificaciones necesarias cuando se alteren sustancialmente sus elementos. Guardar nóminas permite obtener datos, pero no equivale a elaborar el registro.

Qué datos debes pedir

Solicita a la asesoría importes realmente percibidos, conceptos, periodos, jornada y clasificación profesional. Revisa que no queden fuera variables, pagos en especie o percepciones extrasalariales que correspondan.

Si todas las personas son del mismo sexo, la ausencia de comparación completa no elimina automáticamente la obligación. Deben reflejarse los datos y las limitaciones reales, sin inventar grupos para rellenar una tabla.

Acceso y privacidad

La forma de acceso depende de si existe representación legal. En ausencia de representantes, el reglamento limita la información que se facilita al trabajador a las diferencias porcentuales previstas, no a un listado indiscriminado de salarios identificables.

En plantillas pequeñas, la reidentificación es especialmente fácil. No publiques el archivo nominal en una carpeta compartida por toda la empresa.

Ejemplo orientativo

Una sociedad con dos empleados recibe una petición sobre diferencias salariales. Tener sus nóminas no resuelve cómo responder ni acredita el registro. Prepararlo con una estructura correcta permite atender la solicitud y detectar errores de conceptos.

NormoLex puede coordinar los datos de nómina y convertirlos en un registro utilizable, con criterio de actualización y acceso adecuado.